8
Bijlage 8 - Brainstormsessie Opdrachtgever
8.1 Voorbereiding brainstorm opdrachtgever
Brainstorm techniek: Mindmapping
Doel: Oplossingen vinden om medewerkers van sportscholen in het luxe segment (die bevoegdheid hebben over partnerkeuzes rond sportkleding) effectief te bereiken in de awareness-fase.
Kaders:
Focus op de awareness-fase (bewustwording, geen conversie)
Gericht op premium segment sportscholen
Medewerkers met beslissingsbevoegdheid
Uitvoering: in de brainstorm gaan we de Walt Disney methode gebruiken. Deze methode is effectief omdat het perspectieven combineert en creativiteit stimuleert. We verdelen de brainstorm in drie fasen:
De Dromer (vrije, innovatieve ideeën zonder beperkingen).
De Realist (hoe kunnen deze ideeën concreet worden toegepast?).
De Criticus (waar zitten valkuilen en risico's?).
Structuur van de brainstorm:
5 min – Introductie: Doel, probleemstelling en verwachtingen bespreken.
15 min – Verkenning: Wat weten we over de doelgroep en hun behoeften? Welke bestaande strategieën werken (niet)?
20 min – Dromerfase: Vrije ideeën genereren zonder beperkingen. Wat zou in een ideale wereld werken?
20 min – Realistfase: Hoe kunnen we deze ideeën toepassen binnen de realiteit van Allteamsports en de markt?
20 min – Criticusfase: Wat zijn de risico's en verbeterpunten? Hoe kunnen we deze overkomen?
10 min – Samenvatting & Actiepunten: Welke ideeën hebben de meeste potentie? Wat zijn de vervolgstappen?
Vragenlijst voor de brainstromsessie om de sessie op gang te houden:
Verkenningsfase (vooraf aan de brainstormsessie)
Wie zijn de medewerkers met beslissingsbevoegdheid? (Functies, verantwoordelijkheden, achtergrond)
Hoe nemen zij beslissingen over sportkledingpartners? (Zijn er vaste contracten, open staan voor nieuwe partners?)
Waar oriënteren ze zich? (Netwerken, events, vakbladen, online platforms, social media?)
Wat zijn belangrijke criteria voor hen bij het kiezen van een sportkledingpartner? (Merk, duurzaamheid, prijs, exclusiviteit, service?)
Welke merken of concurrenten zijn al zichtbaar in deze sportscholen?
Welke kanalen gebruikt Allteamsports nu om deze doelgroep te bereiken? En hoe effectief zijn die?
Dromerfase (Vrije ideeën genereren) -> Hier denken we zonder beperkingen na over innovatieve manieren om awareness te creëren.
Als er geen beperkingen waren, hoe zouden we deze doelgroep het beste kunnen bereiken?
Welke ongebruikelijke of verrassende manieren kunnen we gebruiken om op hun radar te komen? (Bijv. influencer marketing, exclusieve events, VIP-samenwerkingen)
Wat als we denken als een luxe kledingmerk – hoe zouden zij zich presenteren?
Welke trends in de sport- en modewereld kunnen we benutten?
Welke partnerships of samenwerkingen zouden ons in één klap zichtbaarheid geven?
Wat zou een 'once-in-a-lifetime'-ervaring zijn die hen direct bij Allteamsports betrekt?
Realistfase (Hoe maken we het praktisch?) -> Nu bekijken we hoe de beste ideeën toepasbaar zijn in de echte wereld.
Welke ideeën uit de dromerfase zijn het meest haalbaar binnen budget en tijd?
Welke bestaande kanalen of middelen kunnen we inzetten om deze doelgroep te bereiken?
Hoe kunnen we inspelen op hun huidige oriëntatieproces en voorkeuren?
Wat kunnen we meten om te bepalen of onze awareness-strategie werkt?
Wat zouden de eerste drie concrete stappen zijn om een van deze ideeën uit te voeren?
Criticusfase (Uitdagingen en valkuilen in kaart brengen) -> Hier toetsen we de ideeën kritisch en zorgen dat ze realistisch en effectief zijn.
Welke obstakels kunnen we tegenkomen bij het uitvoeren van deze ideeën
Waarom zou deze doelgroep ons misschien niet serieus nemen of negeren?
Zijn er merken of concurrenten die deze strategie al succesvol toepassen? Wat kunnen we daarvan leren?
Welke risico's brengen de ideeën met zich mee en hoe kunnen we die minimaliseren?
Wat zou ons plan sterker maken of nog beter laten aansluiten bij de doelgroep?
8.2 Resultaten brainstormsessie opdrachtgever
Uit de brainstormsessie zijn verschillende ideeën gekomen. De belangrijkste ideeën zijn hieronder uitgewerkt:
E-mailmarketing: het eerste idee die uit de brainstormsessie kwam, is het inzetten van e-mailmarketing. Het idee is om mails te sturen naar de sportscholen uit het luxe segment, om op deze manier awareness te creëren bij de doelgroep. Deze mails moeten een call to action bevatten. Daarnaast moeten de stijl van de mail aansluiten bij de doelgroep. Hierbij is het ook belangrijk dat de service en kwaliteit die Allteamsports kan leveren, wordt overgebracht in de mail. Uiteindelijk wil Allteamsports met deze mails laten zien wie ze zijn, wat ze kunnen bieden en hopen ze in contact komen met potentiële klanten.
LinkedIn: een ander idee is het inzetten van LinkedIn om awareness te creëren bij de doelgroep. Dit kan op 2 manieren, namelijk via organische content en via advertenties. Het plaatsen van organische content op een eigen kanaal zorgt voor meer zichtbaarheid, waardoor potentiële klanten zich bewust worden van Allteamsports en ze gemakkelijk met elkaar in contact kunnen komen. Advertenties op LinkedIn is een goede manier om de doelgroep mee te kunnen targetten en dus awareness te creëren.
Rondbellen: Een derde idee dat uit de brainstormsessie naar voren kwam, is het actief benaderen van potentiële klanten via telefonische contact. Door direct contact te zoeken met sportscholen uit het luxe segment, kan er op een persoonlijke manier interesse worden gewekt in de diensten van Allteamsports. Deze aanpak biedt de mogelijkheid om direct vragen te beantwoorden, in te spelen op specifieke behoeften van de klant en een sterke eerste indruk achter te laten. Tijdens het telefoongesprek kan kort worden uitgelegd wie Allteamsports is, wat zij te bieden heeft, en hoe zij kan bijdragen aan het versterken van de klantbeleving binnen de sportschool. Na het gesprek kan er, indien gewenst, een opvolging plaatsvinden in de vorm van een gepersonaliseerde e-mail of een afspraak voor een kennismaking. Rondbellen is daarmee een directe en effectieve manier om potentiële klanten warm te maken voor een samenwerking.
8.3 Bewijslast
De brainstormsessie met ideeën is hieronder terug te beluisteren. Het eerste gedeelte van de opname mist, door het vergeten aan te zetten van de dictafoon.